こんにちは、久保です。
今回は、Dropbox（ドロップボックス）をダウンロードしてインストールする方法です。
Dropboxとは、ファイルなどのデータをインターネット上に保存し、いろいろな端末から自由に使うことができるサービスです。
パソコンとスマホやタブレット間でファイルを共有できるので、作業の効率化には欠かせないサービスです。
一定のファイル容量までは無料で使えます。
Dropbox（ドロップボックス）のダウンロード方法
まず、以下からDropboxのサイトへアクセスして下さい。
必要事項を入力してください。
①「姓」と「名」を入力
②「メールアドレス」を入力
③「パスワード」を入力
④「Dropbox 利用規約に同意します」にチェックする
⑤「登録する（無料）」をクリックする
「またはDropbox Basic プラン（2GB）を継続」をクリック
「Dropboxをダウンロード」をクリックしてインストールファイルをダウンロードして下さい。
ダウンロードしたファイルをダブルクリックして、デスクトップ用アプリをインストールします。
Dropboxにファイルを保存する方法
以下の場所にファイルをドラッグ＆ドロップして下さい。
「追加」をクリックして、新しいフォルダを作成することも可能です。
Dropboxの特徴
Dropboxの特徴を改めて、おおまかに解説します。
・インターネット上にデータを保存
Dropboxの最大の特徴ですね。
これによって、万が一パソコンやスマホが壊れても、IDとパスワードでDropboxに保存したデータは再度取り出すことができます。
もしパソコンのハードディスクが壊れたら・・・
考えただけでも恐ろしいですね。
また、ファイルの履歴を管理しているので
ファイルを過去の状態に戻したり、
不要と思って削除した後で復元することも可能です。
・いろいろな端末からアクセス可能
インターネットにさえ繋がっていれば、いろいろな端末からファイルにアクセス可能です。
パソコンはもちろん、スマホからもOKです。
家のパソコンで編集途中のファイルを、移動途中にスマホ、またはノートパソコンから編集なんてことも可能です。
・ファイルを共有できる
ファイルを他の人と共有することができます。
外注さんを雇った時に、ファイル共有したり。
誰でもアクセスできるのではなく、指定した相手だけと共有することが可能です。
また、Dropboxユーザーではない人もアクセスできるようにすることも可能です。
まとめ
インターネット上にデータを保存しておくサービスはいろいろありますが、Dropboxは有名で使いやすいですね。
Dropboxをうまく利用し、ビジネスの効率化に役立てて下さい。
